Ihre Daten in sicheren Händen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität.

Verantwortliche Stelle

Ege Aqua GmbH – COSS Swim Academy

Fustingstraße 37

48683 Ahaus

Telefon: 02561 / 9202785

E-Mail: info@egeaqua.de

Instagram: @egeaqua

Datenschutzerklärung

1. Welche Daten wir erheben

Wir verarbeiten nur die Daten, die für die Organisation und Durchführung unserer Schwimmkurse notwendig sind. Dazu gehören insbesondere:

* Personenbezogene Daten

    (z. B. Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

* Gesundheitsbezogene Angaben

    (z. B. Allergien oder medizinische Hinweise – nur soweit für die Teilnahme relevant)

* Zahlungsdaten

    (z. B. Bankverbindung für SEPA-Lastschrift)

* Kurs- und Teilnahmeinformationen

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

* Organisation und Durchführung der Schwimmkurse

* Kommunikation mit Ihnen

    (z. B. Informationen zu Kursen, Terminänderungen oder wichtigen Hinweisen)

* Zahlungsabwicklung

* Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

* Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

* Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

* Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

3. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Beispiele:

* Vertragsdaten: während der Vertragslaufzeit und bis zu 3 Jahre darüber hinaus

* Buchungs- und Zahlungsdaten: bis zu 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)

* Gesundheitsbezogene Angaben: nur während der Kurslaufzeit und bis zu 1 Jahr danach

Anschließend werden die Daten sicher gelöscht.

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist, zum Beispiel an:

* unseren Buchungssystem-Anbieter

* Behörden, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

5. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

* Auskunft über Ihre gespeicherten Daten

* Berichtigung unrichtiger Daten

* Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen

* Einschränkung der Verarbeitung

* Datenübertragbarkeit

* Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter:

info@egeaqua.de

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

* verschlüsselte Datenübertragung (SSL)

* Zugriff nur für autorisierte Personen

* regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen

* Speicherung auf sicheren Servern innerhalb der EU

7. Foto- und Videoaufnahmen

Während des Unterrichts oder bei Veranstaltungen können Fotos und Videos erstellt werden.

Diese werden ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verwendet, beispielsweise für:

* unsere Webseite

* Social Media

* Werbematerialien

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

8. Beschwerderecht

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Webseite: https://www.ldi.nrw.de

Vertrauen Sie uns!

Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und verantwortungsvoll – damit Sie und Ihr Kind sich bei uns rundum wohl und sicher fühlen können.